在互联网时代,网站备案是网站合法运营的重要环节。对于在陕西省开展网站运营的主体来说,了解并遵守陕西省的网站备案要求至关重要。这不仅有助于网站顺利上线运营,还能避免因违规备案带来的诸多问题。
一、备案主体要求
企业备案
证件与负责人:企业备案需提供营业执照副本原件彩色扫描件,且营业执照需处于有效期内。其经营范围应涵盖网站业务内容,例如从事互联网金融业务的,营业执照需包含相关金融服务表述。主体负责人必须为法定代表人,不可授权他人办理。若网站负责人非法人,需提供法定代表人签字加盖公章的授权书。
信息一致性:域名所有者须与主办单位名称或法定代表人一致,且为中文或拼音全称,不能是英文或英文缩写。
备案数量限制:企业主体下可备案网站总数不能超过30个。新增网站与已备案网站个数不能超过30个,如超出30个需提供新增网站的建站方案书提交管局。同时,新增网站时,如主体名下有网站名称一样的多个网站,网站内容须不一样。
个人备案
证件与年龄:个人应提供年满18周岁且具有完全民事行为能力的有效身份证件原件彩色扫描件,如身份证、户口簿、台胞证、护照等,优先提供身份证。
备案用途与内容:备案用途需符合法律法规规定的个人行为范畴,像个人兴趣爱好展示、个人知识分享等。个人名义备案成功后,若网页涉及不允许个人备案内容(比如:企业网页、律师网、网购商城类网站、淘宝客、团购网站、医疗类网站、论坛等),将直接注销备案并列入黑名单。
居住证明:个人身份证不是陕西的,需要提供居住证明或暂住证。
个体工商户备案:个体工商户一律以企业备案;无字号须到工商局变更为有字号之后再备案。主办单位名称填写法定代表人姓名,并在网站简介中备注说明。
二、备案材料要求
基本材料
企业:主办单位有效证件原件扫描件电子版(如营业执照)、主体/网站负责人有效证件原件电子版(如身份证)、域名证书电子版。
个人:个人有效证件原件电子版(如身份证)、域名证书电子版、备案幕布核验照片、备案信息登记表、安全责任书、网站备案真实性核验单。
特殊材料:若网站涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械、文化、广播电影电视节目等互联网信息服务,需提供相关主管部门审核同意的文件(加盖公章);若从事电子公告服务,要提供专项许可文件(加盖公章)。
三、备案流程要求
准备阶段:购买域名并进行实名制认证,认证成功后下载域名证书,等待3个工作日开始进行备案材料的提交。
提交信息:登录中华人民共和国工业和信息化部网站(https://beian.miit.gov.cn/#/integrated/index)或通过主机服务商提供的备案系统,按要求提交材料。填写备案主体信息(如主体类型、名称、联系方式等)、项目信息(名称、域名、业务内容等)以及服务器信息。
审核阶段
初审:初审由接入商(如西部数码等主机服务商)执行,检查备案信息是否完整、准确,材料是否合规等。
实质审查:初审通过后进入实质审查阶段。相关部门会审查备案主体的合法性,如企业经营状况、个人身份真实性;检查项目内容是否存在违法违规内容,如色情、侵权、虚假宣传等;审查服务器的安全性和合规性。这期间可能要求申请人提供更多证明材料或解释说明,申请人需积极配合。
获取备案号:审核通过后,会获得备案号,如“陕ICP备xxxx号”,需在网站底部显著位置展示,并链接至工信部备案网址(http://beian.miit.gov.cn)。
接入商确认:最后由接入服务提供商(ISP)确认备案信息,完成整个备案流程。
四、备案后续要求
信息更新:在运营过程中,如果备案主体、域名、服务器、业务内容等发生变化,应及时在备案系统中更新信息,以确保备案信息的有效性。
网站展示:已备案网站内容须与备案提交内容一致,网站主页底部的中央位置须标明其备案编号,并在备案编号下方按要求链接信息产业部备案系统网址。网站未搭建完成可进行关站处理。
变更备案
单位性质变更:单位性质不可以变更为个人性质备案,个人也不可以变更为其他个人或单位备案。
企业变更:企业若单位名称或证件号码变更其中一项,需提供主管部门(发证机关)开具的变更证明可进行变更备案;当单位名称及证件号码均变更时若两个单位名称上有关联性可以直接变更,无关联性不能变更。
接入备案:主办单位名称、证件号码需与原备案信息一致,若不一致需先到原接入商进行变更备案或注销后重新备案;证件住所、通信地址、负责人信息符合当前管局规则即可,接入成功后进行变更。
五、注意事项
材料真实性:所有备案材料必须真实有效,不得伪造或篡改。一旦发现材料虚假,备案将失败,且可能面临处罚。
域名要求:域名应遵循相关命名规则,不能存在侵权或包含违法内容的情况,例如不能使用知名品牌未经授权的名称作为域名。
服务器要求:提供服务器托管协议或租赁合同复印件,要明确服务器的IP地址、提供商、接入带宽等信息,确保服务器符合网络安全要求,保障数据的安全存储与传输。
业务内容介绍:针对网站、APP、小程序,需撰写详细的业务情况介绍,包括名称、功能、服务对象、盈利模式(如有)等内容。如果是网站,要提供首页截图;如果是APP或小程序,则需提供主要功能界面截图。
核验单与照片:《核验单》中盖章必须清晰可见,签字须正楷笔字。修改任何备案信息,都需要重新进行核验并上传最新的核验单。核验单和照片的有效期为1个月。
了解并遵守陕西省的网站备案要求,是网站合法、稳定运营的基础。各备案主体应严格按照要求准备材料、遵循流程,确保备案工作顺利进行,为网站的长期发展奠定坚实基础。